Prodotto Axialoop
Legisboard
Un registro unico per GDPR, D.Lgs 231/2001 e D.Lgs 81/2008: 171 adempimenti, con lo stato del lavoro separato dalla scadenza.
Il lavoro che fai a mano, lo fa il software.
Fatture, ordini, email, scadenze, report. Automatizziamo il lavoro ripetitivo della tua azienda: tu controlli e decidi.
È il tuo caso se…
- Qualcuno copia dati da un documento a un gestionale.
- Le scadenze stanno nella testa di una persona.
- Le email si smistano a mano, una per una.
Cinque esempi di lavoro che il software fa per te.
Scegline uno e guarda cosa succede, passo per passo.
Una fattura, dall’email al gestionale.
Arriva
La fattura del fornitore arriva per email, in PDF.
fattura-248.pdfda amministrazione@fornitore.itViene letta
Il software legge fornitore, importo e scadenza.
Rossi Forniture · € 1.240,00scade il 30 novembreSi registra
La inserisce nel gestionale. Niente copia e incolla.
Fattura n. 248registrata nel gestionaleVa a calendario
Segna la scadenza e avvisa chi deve pagare.
30 nov · Pagare Rossiavviso all’amministrazioneTu approvi
Controlli e confermi. Se un dato non torna, te lo segnala.
Fattura n. 248 pronta
tutti i dati letti
Un ordine, dall’email al magazzino.
Arriva
Il cliente manda l’ordine per email, in PDF o nel testo.
Ordine Bar Centralevia email, ore 08:40Viene letto
Il software capisce cliente, articoli e quantità.
12 articoli · 3 righeconsegna entro giovedìSi registra
Crea l’ordine nel gestionale con i prezzi del listino.
Ordine n. 1032creato con il listino del clienteParte
Avvisa il magazzino e manda la conferma al cliente.
Magazzino avvisatoconferma inviata al clienteTu controlli
Vedi solo gli ordini con qualcosa di strano.
1 ordine da guardare
quantità fuori dal solito
Una richiesta, dalla casella alla persona giusta.
Arriva
Una richiesta arriva alla casella info@.
Richiesta di preventivoa info@ · ore 15:02Viene capita
Il software capisce di cosa si tratta e quanto è urgente.
Preventivo · urgentecliente già in archivioSi smista
La passa al reparto giusto, con lo storico del cliente.
Assegnata all’ufficio venditecon le ultime 3 praticheBozza pronta
Prepara una prima risposta con i tuoi dati.
Bozza di rispostacon tempi e listinoTu invii
Rileggi, correggi se serve e invii.
Risposta pronta
da rileggere
Un attestato, dal file al promemoria.
Arriva
Carichi l’attestato di un corso o di una visita medica.
attestato-sicurezza.pdfcaricato da te o dal dipendenteViene letto
Il software legge persona, corso e data di scadenza.
Marco R. · Sicurezzascade il 14 marzoSi archivia
Lo mette nella cartella del dipendente.
Fascicolo di Marco R.aggiornatoTi avvisa
Un mese prima della scadenza ti manda un promemoria.
14 feb · Rinnovo corsopromemoria a te e a MarcoTu prenoti
Decidi quando rifare il corso. Niente più scadenze perse.
3 rinnovi questo mese
da prenotare
Il report del mese, senza aprire un foglio.
Raccoglie
Il software prende i dati da gestionale, fatture e fogli.
3 fonti collegategestionale, fatture, ExcelCalcola
Fa i conti: vendite, incassi, costi, cosa è cambiato.
Vendite +8% sul mese2 clienti in ritardo sui pagamentiImpagina
Prepara il report con grafici e numeri chiave.
Report di ottobrePDF, 4 pagineLo manda
Il primo del mese arriva nella tua email.
1 nov · ore 07:00inviato a te e al socioTu decidi
Leggi in pochi minuti e decidi cosa fare.
Report pronto
da leggere
Il tuo caso non c’è? Scrivilo qui sotto: ti diciamo se si può automatizzare.
Lo abbiamo già fatto.
Prodotto Axialoop
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